Klare Strategie.
Saubere Umsetzung.
Wir analysieren, wo Zeit und Geld verloren gehen, entwickeln eine klare IT-Strategie und automatisieren was automatisiert werden soll – inklusive sinnvollem KI-Einsatz. Schritt für Schritt, ohne Digitalisierung um der Digitalisierung willen.
Von der Analyse bis zur laufenden Optimierung.
Ob Digitalisierungsstrategie, Prozessautomatisierung, KI-Pilotprojekte oder IT-Architekturberatung – wir begleiten KMU von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung.
Potenzialanalyse & Prozessoptimierung
Bevor wir digitalisieren, verstehen wir Ihre Abläufe. Wir analysieren den IST-Zustand, decken Schwachstellen auf und entwickeln eine klare Prioritätenliste – damit Investitionen dort wirken, wo der größte Hebel liegt.
Anfragen-
Prozessanalyse & IST-Aufnahme Strukturierte Erfassung aller relevanten Abläufe im Unternehmen
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Schwachstellenanalyse Wo entstehen Reibungsverluste, Fehler und unnötige Kosten?
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Potenzial-Roadmap Klare Prioritätenliste mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung
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Quick Wins identifizieren Sofortmaßnahmen, die ohne großen Aufwand messbar wirken
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Prozessdesign & Standardisierung Abläufe neu denken statt digitalen Wildwuchs zu konservieren
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Zielbild & Umsetzungsplan Gemeinsam definiert, realistisch terminiert
Digitalisierung & Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Systeme vernetzen, manuelle Übertragungen eliminieren. Wir setzen konkrete Digitalisierungslösungen um – schrittweise und ohne Betriebsunterbrechung.
Anfragen-
Workflow-Automatisierung Formulare, Genehmigungen, Benachrichtigungen – automatisch
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System-Integrationen ERP, CRM, E-Mail und Dokumentenmanagement vernetzt
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Datenflüsse automatisieren Kein manuelles Übertragen mehr zwischen Systemen
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Digitale Dokumentenprozesse Papier und E-Mail-Ketten durch strukturierte Workflows ersetzen
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Testbetrieb & Rollout Schrittweise Einführung mit kontrollierten Tests vor dem Go-live
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Laufendes Monitoring & Pflege Automatisierte Abläufe überwacht und dauerhaft optimiert
KI-Einsatz & Innovation
KI dort einsetzen, wo sie wirklich hilft – nicht als Trend, sondern als konkreter Nutzen. Wir analysieren Anwendungsfälle, starten mit Pilotprojekten und begleiten den Einsatz DSGVO-konform.
Anfragen-
Anwendungsanalyse Wo bringt KI messbaren Nutzen in Ihrem Betrieb?
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Datenstrategie Strukturierte Datenbasis als Voraussetzung für jeden KI-Einsatz
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Pilotprojekte Kleiner Einstieg, schnelle Lernkurve, klarer ROI
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Integration in bestehende Systeme KI-Tools eingebettet in Ihre vorhandenen Prozesse
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Schulung & Befähigung Ihr Team lernt, KI-Tools sinnvoll und sicher zu nutzen
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Compliance & Datenschutz KI-Einsatz DSGVO-konform und nachvollziehbar gestalten
IT-Architektur & Consulting
Keine Digitalisierung ohne solides Fundament. Wir beraten bei IT-Strategie, Systemauswahl und Architekturentscheidungen – herstellerunabhängig und mit Blick auf Skalierbarkeit und Betrieb.
Anfragen-
IT-Strategieberatung Technologieentscheidungen auf Basis Ihrer Ziele, nicht auf Basis von Trends
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Systemauswahl & Evaluierung Herstellerunabhängige Bewertung und Empfehlung passender Lösungen
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Architekturplanung Infrastruktur, Netzwerk und Systeme sauber aufeinander abgestimmt
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Migrations- & Integrationsplanung Wechsel von Altsystemen strukturiert und risikoarm geplant
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Technologie-Roadmap Klarer Plan, was wann und warum investiert werden soll
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Projektbegleitung & Review Wir begleiten Umsetzung und prüfen, ob der Plan noch stimmt
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
Weniger manuelle Arbeit durch automatisierte Abläufe – Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
Klare IT-Strategie statt Flickenteppich: Systeme, die zusammenpassen und skalieren.
Digitalisierung im laufenden Betrieb – ohne große Unterbrechungen oder Risiken.
Ein Partner, der erklärt, was Sinn ergibt – und ehrlich sagt, was nicht gebraucht wird.
Was KMU uns zu Beratung & Automatisierung fragen.
Was versteht ihr unter einem Digitalisierungsprojekt?
Konkrete Vorhaben mit messbarem Ergebnis: ein manueller Prozess wird automatisiert, ein Papierprozess wird digital, ein System wird durch ein besseres ersetzt. Kein Strategiepapier, das in der Schublade landet.
Für welche Unternehmensgröße ist das sinnvoll?
Unsere Projekte sind auf KMU ab ca. 10 Mitarbeitenden ausgelegt. Wir arbeiten dort, wo ein konkretes Problem spürbar ist – zu viel manuelle Arbeit, fehlende Übersicht, inkonsistente Daten. Die Unternehmensgröße ist zweitrangig.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Kleinere Automatisierungen sind in 2–4 Wochen produktiv. Komplexere Systemeinführungen (z. B. ERP) planen wir in Phasen von 6–12 Wochen. Wir definieren gemeinsam einen realistischen Rahmen – und halten ihn.
Was kostet eine Erstberatung?
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können – ohne Verkaufsdruck.
Was ist der Unterschied zu einer klassischen Unternehmensberatung?
Wir beraten und setzen um. Keine Präsentation, die Sie dann selbst implementieren müssen. Unser Team begleitet das Projekt von der Analyse bis zum laufenden Betrieb – technisch und organisatorisch.
Ing. Sebastian Schätzl
CEO, consult4it GmbH
Bereit, Potenziale zu heben?
Unverbindliches Erstgespräch – wir hören zu, bevor wir empfehlen.
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