Automatisierung klingt nach großem Aufwand. In der Praxis lassen sich viele alltägliche Abläufe mit überschaubarem Aufwand automatisieren – und die Zeitersparnis ist sofort spürbar.
Die 5 häufigsten Kandidaten
1. Rechnungseingang: Statt manueller Prüfung und Weiterleitung übernimmt ein Workflow die Erkennung, Zuordnung und Freigabe. 2. Onboarding neuer Mitarbeitender: IT-Zugang, E-Mail-Einrichtung und Gerätebereitstellung automatisch ausgelöst durch HR. 3. Urlaubsgenehmigung: Digitales Formular, automatische Weiterleitung zur Führungskraft, Bestätigung per System. 4. Bestandsüberwachung: Automatische Nachbestellung bei definierten Mindestmengen. 5. Kundenkommunikation: Bestätigungsmails, Erinnerungen und Follow-ups ohne manuelle Arbeit.
Der erste Schritt
Wir analysieren, welche Ihrer Prozesse den größten Automatisierungshebel haben – und setzen die ersten Quick Wins gemeinsam um.